EHF — elektron hisob-faktura. Elektron hisob-fakturalarni (EHF) qayta ishlash jarayonida tizim avtomatik ravishda tekshiruvni amalga oshiradi va aniqlangan xatolarning to‘liq ro‘yxatini aks ettiradi.
Elektron hisob-fakturalarni (EHF) qayta ishlash natijalari NIS MPT «ASL BELGISI» shaxsiy kabinetida «Hujjatlar» → «Invoyslar» bo‘limida ko‘rish uchun mavjud.
Qayta ishlash tizimida hujjat holati quyidagi qiymatlardan birini qabul qilishi mumkin:
- Tekshirilmoqda: «ASL BELGISI» tizimida hujjat avtomatik tekshiruv bosqichidan o‘tmoqda. Jarayon 1 daqiqadan 4 soatgacha davom etadi. Tekshiruv yakunlangach hujjatga yakuniy status beriladi.
- Xatolar bilan qayta ishlangan: Hujjatingizni tizimda tekshirish jarayonida uning muvaffaqiyatli ro‘yxatdan o‘tishi va keyingi foydalanilishiga to‘sqinlik qiluvchi xatolar aniqlangan. Xatolar tafsilotlari bilan to‘g‘ridan-to‘g‘ri hujjat kartasida tanishish, zarur tuzatishlarni kiritish va hujjatni qayta tekshiruvga yuborish lozim.
- Muvaffaqiyatli qayta ishlangan: Hujjat tizimda barcha tekshiruv bosqichlaridan muvaffaqiyatli o‘tdi. Unda xatolar yo‘q va to‘g‘ri qayta ishlangan deb hisoblanadi, endi hujjat aylanishida foydalanish uchun mavjud.
- Qisman qayta ishlangan: Tekshiruv davomida kodlarning bir qismi muvaffaqiyatli qayta ishlangan. Biroq ayrim kodlar bo‘yicha umumiy ro‘yxatdan o‘tishga ta’sir qilmaydigan nomuvofiqliklar yoki xatolar aniqlangan.
EHF dagi xatolarni ko‘rsatuvchi tizim bildirishnomalari ma’lumotnomasi:
- Code-not-found
- Unmatched-previous-code
- Invalid-document-reference
- Owner_is_buyer
- Transferred_to_another_participant
- Last_invoice_after_current_document
- Invalid_status
- Extended_status_exists
- Packing_after_invoice
- Empty_package_composition
- Owner_not_recepient
- Owner_not_supplier_nor_principal
Code-not-found - EHFni qayta ishlash jarayonida tizim ko‘rsatilgan kodlarni aniqlay olmadi.
Bunday xatoning tez-tez sababi — markirovka kodlaridagi ortiqcha belgilar. Masalan, kodni qo‘lda tahrirlash uning to‘g‘ri tuzilishini buzishi mumkin.
Shuni hisobga olish kerakki, markirovka kodlaridagi «bo‘sh joylar» tizim tomonidan alohida mustaqil belgilar sifatida qabul qilinadi.
❗️Noto‘g‘ri kodlar ro‘yxatini yuklab olish uchun:
- «Ma’lumotlar» → «Qayta ishlash tafsilotlari» bo‘limini oching.
- Xato tavsifiga kursorni olib boring.
- Yuklab olish tugmasini bosing.
Fayl .csv formatda yuklanadi.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
- Kodlarni tizimda tekshirish: EHFda ko‘rsatilgan kodlarning NIS MPT «ASL BELGISI» tizimida mavjudligini tekshiring. Bu nomuvofiqlik yoki yetishmayotgan ma’lumotlarni aniqlashga yordam beradi.
- Shaxsiy kabinetda mustaqil tekshiruv: Kodni qidiruv maydoniga kiriting, tizim u haqdagi barcha kerakli ma’lumotlarni ko‘rsatadi.
Unmatched-previous-code - Markirovkalangan mahsulotni qo‘shimcha minusli EHF orqali qaytarishga urinish rad etildi, chunki ko‘rsatilgan kod avvalgi hisob-fakturada ishlatilmagan.
Xato qo‘shimcha «minusli» EHFda ko‘rsatilgan kodlar havola qilingan asosiy EHFda mavjud emasligi sababli yuzaga keladi.
Hujjatlar zanjirini tekshirish va joriy hujjat qaysi asosiy EHFga havola qilganini aniqlash uchun «Bog‘langan hujjatlar» bo‘limidan foydalaning.
Xato qo‘shimcha «minusli» EHFda ko‘rsatilgan kodlar asosiy EHFdagi kodlar bilan mos kelmaganda yoki umuman mavjud bo‘lmaganda paydo bo‘ladi. Bu tuzatuvchi hujjat aslida mavjud bo‘lmagan tovar pozitsiyalarini bekor qilish yoki tuzatishga urinayotganini anglatadi.
❗️Hujjatlar zanjirini tekshirish uchun NIS MPT «ASL BELGISI» tizimida «Bog‘langan hujjatlar» bo‘limiga o‘ting.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
- Hujjatlardagi kodlarni tekshiring: qo‘shimcha EHFdagi kodlarni asosiy ЭEHFdagi kodlar bilan solishtiring.
- To‘g‘ri havola bilan qo‘shimcha EHF tuzing: hujjatda majburiy ravishda dastlabki uzatish amalga oshirilgan asosiy EHFga havola ko‘rsatilishi kerak.
Invalid-document-reference - Qo‘shimcha EHFni ro‘yxatdan o‘tkazish mumkin emas, agar asosiy hisob-faktura «Xatolar bilan qayta ishlangan» statusida bo‘lsa.
Xato qo‘shimcha EHF xatolar bilan qayta ishlangan asosiy EHFga havola qilgani sababli yuzaga keladi. Muvaffaqiyatli shakllantirish uchun asosiy hujjat «Muvaffaqiyatli qayta ishlangan» statusida bo‘lishi kerak.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
- Hozir «Xatolar bilan qayta ishlandi» statusida bo‘lgan asosiy EHFdagi xatolarni tuzating.
- Muvaffaqiyatli qayta ishlangan versiyaga havola ko‘rsatib qo‘shimcha EHF yarating.
Owner_is_buyer - Hujjatni qayta ishlash jarayonida EHF Qabul qiluvchisiga tegishli bo‘lgan kodlar aniqlandi.
Xato asosiy EHFni qayta ishlash jarayonida egasi Qabul qiluvchi bo‘lgan kodlar aniqlanganda yuzaga keladi. Asosiy EHFda kodlarni uzatishga faqat ularning egasi Jo‘natuvchi bo‘lgandagina ruxsat etiladi.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
- EHFda foydalanilgan kodlar zanjirini tekshiring — ehtimol joriy kodlar avval boshqa hujjatda Qabul qiluvchiga uzatilgan.
- EHFda faqat egasi Jo‘natuvchi bo‘lgan kodlardan foydalaning.
Transferred_to_another_participant - Hujjatda foydalanilgan kodlar avval boshqa hujjat doirasida boshqa Ishtirokchiga uzatilgan.
Xato EHFda ko‘rsatilgan kodlar allaqachon boshqa Ishtirokchiga uzatilgani sababli yuzaga keladi, shuning uchun ularni joriy hujjat doirasida qayta uzatish mumkin emas.
Xato EHFni qayta ishlashda hujjatda ko‘rsatilgan kodlar avval boshqa Ishtirokchiga uzatilgani aniqlanganda yuzaga keladi. Ushbu kodlarni joriy hujjat doirasida takroran uzatish mumkin emas.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
- EHFda ko‘rsatilgan kodlarni tekshiring va kodlar to‘g‘ri ekanligiga hamda ular sizning nomingizda ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Markirovka kodlarini skanerlab, ularni EHFda ko‘rsatilgan ma’lumotlar bilan solishtiring. Skanerlangan kodlar hujjatga kiritilgan kodlarga to‘liq mos kelishiga ishonch hosil qiling.
Last_invoice_after_current_document - EHF sanasi avvalgi, allaqachon qayta ishlangan EHF sanasidan oldin ko‘rsatilgan
Xato tuzatuvchi yoki qo‘shimcha EHFni shakllantirishda sanalar ketma-ketligi xronologiyasi buzilgani sababli yuzaga keladi. Havola qiluvchi hujjatlar sanasi asosiy hujjat sanasidan oldin bo‘lishi mumkin emas.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
Asosiy hujjat sanasidan keyin bo‘lishi kerak bo‘lgan to‘g‘ri EHF sanasini ko‘rsating.
Invalid_status - Hujjatda nomuvofiq statusdagi kodlar ishlatilgan — «Qo'llangan».
"Olingan" statusi — buyurtmadan kodlar olinganda tizim tomonidan markirovka kodiga beriladigan statusni anglatadi. Bunday statusdagi kodlardan keyingi kuzatuv zanjiri bo‘yicha uzatishda foydalanish xato hisoblanadi. Kodlarni hujjatlarda ko‘rsatish uchun «KMni qo‘llash» operatsiyasini shakllantirish va ularni muomalaga kiritish zarur. Shundan so‘ng kodlar mos statusga — «Muomalada» — ega bo‘ladi, bu ularni hujjatlarda ishlatish imkonini beradi.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
- "KMni qo‘llash" operatsiyasini shakllantiring va ularni muomalaga kiriting.
- EHFda muomalaga kiritilgan kodlarni ko‘rsating.
Extended_status_exists - EHFda ishlatilgan kodlar «Agregatsiyalangan import kodi tarkibiga kiritilgan (AIKga joylashtirilgan)» kengaytirilgan statusiga ega.
EHFni qayta ishlash natijasida «Agregatsiyalangan import kodi (AIK) tarkibiga kiritilgan» kengaytirilgan statusdagi kodlar aniqlandi. «AIKga joylashtirilgan» statusi tovarning bojxona rasmiylashtiruvi jarayoni noto‘g‘ri amalga oshirilganini yoki yakunlanmaganini bildiradi.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
Muomalaga kiritish bo‘yicha zarur jarayonlarni yakunlang: GTD IM 40 bojxona deklaratsiyasining 31-grafasi, 6-qatorida AIK mavjudligini tekshiring.
Agar bojxona jarayonlari to‘liq yakunlangan bo‘lsa, ammo kodlar baribir muomalaga kiritilmagan bo‘lsa, markirovka tizimi qo‘llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qiling.
Packing_after_invoice - Transport qadoqlashni shakllantirish sanasi EHF sanasidan keyin.
Bu EHFda ko‘rsatilgan guruh yoki transport qadoqlash identifikatsiya kodi NIS MPT «ASL BELGISI» tizimida EHFda ko‘rsatilgan sanadan keyin ro‘yxatdan o‘tkazilganini anglatadi. Sanalar ketma-ketligi xronologiyasi buzilgan. Ro‘yxatdan o‘tkazilgan transport kodlari sanasi EHF sanasidan oldin bo‘lishi kerak.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
EHF sanasini NIS MPT «ASL BELGISI» tizimida transport kodlari ro‘yxatdan o‘tkazilgan sanadan keyin qilib tuzatish zarur.
Empty_package_composition - EHFda ishlatilgan transport qadoqlash kodi ichki kodlarni o‘z ichiga olmaydi / qadoq bo‘sh.
Aks ettirilgan transport/guruh qadoqlash identifikatsiya kodi ichki kodlarni o‘z ichiga olmaydi. Bu transport qadoqqa joylashtirilgan kodlar «KM agregatsiyasi» hujjati bilan boshqa qadoqqa qayta agregatsiya qilingan hollarda sodir bo‘lishi mumkin.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
Agregatsiya bo‘yicha hisobot topshiring.
Owner_not_recepient - EHF Qabul qiluvchisi kodlarning Egasi emas.
Xato qo‘shimcha qaytarish EHFni shakllantirishda yuzaga keladi. Markirovkalangan tovarlarni qaytarish vaqtida qaytarish EHF shakllantirilayotgan paytda Qabul qiluvchi markirovka kodlarining egasi bo‘lishi kerak. Agar kodlar allaqachon KKM orqali chek bo‘yicha sotilgan yoki boshqa Ishtirokchilarga EHF orqali uzatilgan bo‘lsa, qaytarish EHFni muvaffaqiyatli shakllantirish mumkin emas.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
EHFda egasi Yetkazib beruvchi bo‘lgan (tovar jo‘natilganda), Xaridor bo‘lgan (tovar qaytarilganda) markirovka kodlarini aks ettirish.
Owner_not_supplier_nor_principal - Yetkazib beruvchi / komitent kodlarning egasi emas.
Asosiy EHFda ko‘rsatilgan kodlar Jo‘natuvchiga tegishli emas. Asosiy EHFda markirovka kodlarini uzatish uchun egasi Jo‘natuvchi bo‘lgan kodlardan foydalanish zarur.
Xatoni bartaraf etish bo‘yicha tavsiyalar:
Markirovka kodlarini skanerlab, ularni EHFda ko‘rsatilgan ma’lumotlar bilan solishtiring. Kodlar to‘g‘ri ekanligiga va siz ularning Egasi ekanligingizga ishonch hosil qiling.
Foydali maqolalar:
EHF: ⭐️Markirovka kodlarini roʻyxatdan oʻtkazish paytida validatsiya (tekshirish)
Sharhlar
sharhsiz qoldirish uchu tizimga kirish