ЭСФ: ⭐️Результат обработки ЭСФ и уведомления системы

ЭСФ — электронный счет-фактура. В процессе обработки электронных счетов-фактур (ЭСФ) система автоматически выполняет проверку и отображает полный перечень выявленных ошибок

Результаты обработки электронных счетов-фактур (ЭСФ) доступны для просмотра в личном кабинете НИС МПТ «ASL BELGISI» в разделе «Документы» → «Инвойсы».

В системе обработки статус документа может принимать одно из следующих значений:

1. Проверяется: В системе «ASL BELGISI» документ проходит этап автоматической проверки. Процесс занимает от 1 минуты до 4 часов. После завершения проверки документу присваивается окончательный статус.

2. Обработано с ошибками: В процессе проверки вашего документа в системе, были выявлены ошибки, которые препятствуют его успешной регистрации и дальнейшему использованию. Необходимо ознакомится с деталями ошибок непосредственно в карточке документа, внести необходимые исправления и повторно отправить документ на проверку. 

3. Обработано успешно: Документ успешно прошёл все этапы проверки в системе. Поскольку он не содержит ошибок и считается корректно обработанным, теперь доступен для дальнейшего использования в документообороте.

4. Обработано частично: В ходе проверки часть кодов была успешно обработана. Однако для отдельных кодов выявлены несоответствия или ошибки, которые не влияют на общую регистрацию документа.

Справочник уведомлений системы указывающих на допущенную ошибку в ЭСФ:

• Code-not-found

• Unmatched-previous-code

• Invalid-document-reference

• Owner_is_buyer

• Transferred_to_another_participant

• Last_invoice_after_current_document

• Invalid_status

• Extended_status_exists

• Packing_after_invoice

• Empty_package_composition

• Owner_not_recepient

• Owner_not_supplier_nor_principal

Сode-not-found - В процессе обработки ЭСФ система не смогла идентифицировать указанные коды.

Частой причиной возникновения такой ошибки являются лишние символы в кодах маркировки. Например, ручная корректировка кода может нарушить его правильную структуру.

Важно учитывать, что «пробелы» в кодах маркировки система воспринимает как отдельные самостоятельные символы.

❗️Чтобы скачать список некорректных кодов:

1. Откройте раздел «Данные» → «Сведения об обработке».
2. Наведите курсор на описание ошибки.
3. Нажмите кнопку скачивания.

Файл выгружается в формате .csv.

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Проверка кодов в системе: Проверьте наличие кодов, указанных в ЭСФ, в системе НИС МПТ «ASL BELGISI». Это поможет выявить несоответствия или отсутствующие данные.
2. Самостоятельная проверка в личном кабинете: Вставьте код в поле поиска личного кабинета, и система отобразит всю необходимую информацию о нём.

Unmatched-previous-code - Попытка оформить возврат маркированной продукции через дополнительную минусовую ЭСФ отклонена, поскольку в исходной счёт-фактуре указанный код ранее не был использован. 

Ошибка возникает из-за того, что коды, указанные в дополнительной «минусовой» ЭСФ, отсутствуют в исходной ЭСФ, на который оформлена ссылка. 

Для проверки цепочки документов и уточнения, на какой исходный ЭСФ ссылается текущий документ, воспользуйтесь разделом «Связанные документы». 

Ошибка появляется в том случае, когда коды, указанные в дополнительной «минусовой» ЭСФ, не совпадают или вовсе отсутствуют в исходной ЭСФ, на которую она ссылается. Это означает, что корректирующий документ пытается аннулировать или скорректировать товарные позиции, которых просто нет в оригинале.

❗️Чтобы проверить цепочку документов и уточнить, на какую именно исходную ЭСФ ссылается текущая, перейдите в раздел «Связанные документы» в системе НИС МПТ «ASL BELGISI»

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Проверьте коды в документах: Сравните коды, указанные в дополнительном ЭСФ, с теми, что присутствуют в исходной ЭСФ. 

2. Сформируйте дополнительную ЭСФ с правильной ссылкой:  В этом документе необходимо обязательно указать ссылку на исходную ЭСФ, в которой передача была первоначально осуществлена.

Invalid-document-reference - Регистрация дополнительной ЭСФ невозможна, если исходная счёт-фактура находится в статусе «Обработано с ошибками».

Ошибка возникает из-за того, что дополнительная ЭСФ ссылается на исходную ЭСФ, находящуюся в статусе «Обработано с ошибками». Для успешного формирования дополнительной ЭСФ исходный документ (ЭСФ) должен иметь статус «Успешно обработан».

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Исправьте ошибки в исходной ЭСФ, которая сейчас находится в статусе «Обработано с ошибками». 

2. Создайте дополнительную ЭСФ, указав ссылку на успешно обработанную версию. 

Owner_is_buyer - В процессе обработки документа были обнаружены коды, которые принадлежат Получателю ЭСФ.

Ошибка возникает, если при обработке исходной ЭСФ обнаружены коды, владельцем которых является Получатель. Передача кодов в исходной ЭСФ допускается только в том случае, если их владельцем является Отправитель.

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Проверьте цепочку кодов, использованных в ЭСФ — возможно, текущие коды ранее были переданы Получателю в другом документе.
2. Используйте в ЭСФ только те коды, владельцем которых является Отправитель.

Transferred_to_another_participant - Коды, использованные в документе, ранее были переданы другому Участнику в рамках другого документа.

Ошибка возникает из-за того, что указанные в ЭСФ коды уже были переданы другому Участнику, поэтому их нельзя повторно передать в рамках текущего документа.

Ошибка возникает, если при обработке ЭСФ обнаружено, что указанные в документе коды ранее уже были переданы другому Участнику. Повторная передача этих кодов в рамках текущего документа невозможна.

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Проверьте коды, указанные в ЭСФ, и убедитесь, что коды корректные и они находятся на вашем имени.

2. Отсканируйте коды маркировки, чтобы сверить их с данными, указанными в ЭСФ. Убедитесь, что сканированные коды точно соответствуют тем, которые внесены в документ.

Last_invoice_after_current_document - Дата ЭСФ указана ранее, чем дата предшествующей, уже обработанной ЭСФ

Ошибка возникает, поскольку нарушена хронология последовательности дат при формировании исправительной или дополнительной ЭСФ. Дата ссылающихся документов не может быть раньше даты исходного документа. 

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Укажите корректную дату ЭСФ, которая должна быть позднее даты исходного документа. 

Invalid_status - В документе использованы коды в несоответствующем статусе — «Получен».

Статус "Получен"- означает статус кода маркировки, присваиваемый системой при получении кодов из Заказа. Использование кодов в дальнейшей передаче по цепочке прослеживаемости в таком статусе является ошибкой. Для указания кодов в документах, необходимо, сформировать операцию "Нанесение КМ" и ввести их в оборот. И уже после, коды будут иметь соответствующий статус - "В обороте", что позволит их использовать в документах.

 Рекомендации по устранению ошибки:

1. Сформируйте операцию "Нанесение КМ" и введите их в оборот.

2. Указывайте в ЭСФ коды введенные в оборот.

Extended_status_exists - Использованные в ЭСФ коды имеют расширенный статус «Включен в агрегированный импортный код (Вложен в АИК)».

В результате обработки ЭСФ, были обнаружены коды с расширенным статусом «Включен (вложен) в агрегированный импортный код (АИК)». Статус «Вложен в АИК» свидетельствует о том, что процедура таможенной очистки товара проведена некорректно или не завершена.

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Завершите необходимые процессы по вводу в оборот: Проверьте таможенную декларацию ГТД ИМ 40 на наличие АИК в графе 31, строке 6

В случае, если таможенные процедуры были полностью завершены, но коды так и не были введены в оборот, то обратитесь в службу поддержки системы маркировки

Packing_after_invoice - Дата формирования транспортной упаковки, позже даты ЭСФ.

Это означает, что код идентификации групповой или транспортной упаковки отображенный в ЭСФ, зарегистрирован в системе НИС МПТ «ASL BELGISI» позже указанной даты в ЭСФ. Нарушена хронология последовательности дат. Дата зарегистрированных транспортных кодов должна быть раньше даты ЭСФ.

 Рекомендации по устранению ошибки:

1. Необходимо откорректировать дату ЭСФ, указав её после даты регистрации транспортных кодов в системе НИС МПТ «ASL BELGISI».

Empty_package_composition - Использованный в ЭСФ код транспортной упаковки не содержит вложенных кодов / упаковка пуста.

Отраженный код идентификации транспортной/групповой упаковки не содержит вложенных кодов. Это может произойти в том случае, если коды вложенные в транспортную упаковку были повторно агрегированы в другую упаковку документом "Агрегация КМ".

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Подать отчет об агрегации

Owner_not_recepient - Получатель ЭСФ не является Владельцем кодов.

Ошибка возникает при формировании дополнительной возвратной ЭСФ. Для возврата маркированных товаров на момент формирования возвратной ЭСФ Получатель должен быть владельцем кодов маркировки. Если коды уже были реализованы посредством ККМ по чеку или переданы другим Участникам по ЭСФ, успешное формирование возвратной ЭСФ невозможно.

  Рекомендации по устранению ошибки:

1. Отражение кодов маркировки в ЭСФ, владельцем которых является Поставщик (при отгрузке товара), Покупатель (при возврате товара)

Owner_not_supplier_nor_principal - Поставщик / комитент не является владельцем кодов.

Коды, указанные в исходной ЭСФ, не принадлежат Отправителю. Для передачи кодов маркировки в исходной ЭСФ необходимо использовать коды, владельцем которых является Отправитель.

Рекомендации по устранению ошибки:

1. Отсканируйте коды маркировки, чтобы сверить их с данными, указанными в ЭСФ. Убедитесь, что  коды корректны и вы являетесь их Владельцем.

Полезные статьи: 

ЭСФ: Валидация (проверка) кодов маркировки при регистрации ЭСФ