Валидация — это процесс автоматической проверки сведений о цифровой маркировке товаров (кодов маркировки) при оформлении электронных документов, например, при регистрации электронных счетов-фактур (ЭСФ) в информационной системе роуминга электронного документооборота.
Валидация позволяет проверить достоверность данных о цифровой маркировке товаров и предотвращает внесение некорректной информации в электронные документы (ЭСФ).
В процессе валидации каждый код маркировки, который указан в электронном документе, проверяется по множеству параметров, включая:
- наличие кода маркировки в системе "ASL BELGISI";
- статус кода маркировки (проверяется, что товар не был списан, продан конечному потребителю и т.п.);
- владелец кодов маркировки (проверяется, что поставщик (продавец) является актуальным владельцем кодов).
Отдельные проверки выполняется по группе кодов маркировки, которые указаны для отдельной товарной позиции, например:
- однородность кодов маркировки (проверяется, что коды маркировки относятся к одному наименованию товара);
- соответствие кодов маркировки и кода ИКПУ (проверяется, что коды маркировки и код ИПКУ имеют общий штрихкод);
- соответствие кодов маркировки и количества товаров (проверяется, что коды маркировки, при их разложении до потребительской тары, соответствуют заявленному количеству товара).
Перечень обязательных проверок определяется системой роуминга электронного документооборота для каждого отдельного наименования товара (кода ИКПУ) в рамках утвержденных сроков введения электронной прослеживаемости маркированных товаров.
Если в процессе валидации хотя бы один код маркировки / товарная позиция не прошли проверку, то система роуминга электронного документооборота откажет в регистрации ЭСФ. По каждому коду / товарной позиции, которые не прошли проверку, возвращается отдельная строка с описанием выявленной ошибки.
Справочник ошибок и рекомендации по их устранению ⬇️
Ошибка 1. Код маркировки не зарегистрирован в системе маркировки
Описание: Коды маркировки, заявленные в ЭСФ, должны быть зарегистрированы в реестре НИС "ASL BELGISI".
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте корректность соответствующих кодов маркировки (коды маркировки необходимо указывать без дополнительных символов, пробелов и других знаков).
- Проверьте регистр данных (коды маркировки чувствительны к регистру данных, т.е. прописные и строчные буквы считаются разными символами).
- Используйте средства автоматического считывания кодов маркировки (2D сканеры, терминалы сбора данных (ТСД), мобильные устройства).
- При необходимости, проверьте коды маркировки в личном кабинете "ASL BELGISI".
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 2. Агрегированный импортный код не может использоваться в счетах-фактурах
Описание: Агрегационный импортный код (АИК) формируется исключительно для целей таможенного оформления товаров и может использоваться только при оформлении грузовой таможенной декларации (ГТД) на режим "Выпуск товаров в свободное обращение" (ИМ-40).
Что делать при выявлении ошибки:
- Исключите агрегированный импортный код (АИК) из ЭСФ.
- При необходимости, укажите в ЭСФ те коды маркировки, которые нанесены непосредственно на маркированный товар.
Важно:
- Товары зарубежного производства должны быть промаркированы и растаможены в установленном порядке.
- При импорте маркированных товаров в грузовой таможенной декларации (ГТД) на режим "Выпуск товаров в свободное обращение" (ИМ-40) должен быть отражен агрегированный импортный код (АИК).
- Агрегированный импортный код (АИК) указывается в графе 31, пункт 6 грузовой таможенной декларации (ГТД).
- Сведения о выпуске товаров в свободное обращение поступают в систему маркировки из информационной системы таможенных органов автоматически.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 3. Код маркировки не принадлежит продавцу
Описание: Поставщик (продавец) должен являться владельцем кодов маркировки, которые передает покупателю: производитель отгружает товары собственного производства, импортер - товары, которые были им промаркированы и растаможены, остальные участники оборота реализуют только те товары, которые были ими оприходованы по электронным счетам-фактурам (с указанием кодов маркировки оприходованных товаров).
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки принадлежат вашей организации.
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки были оприходованы вашей организацией по ЭСФ (с указанием кодов маркировки оприходованных товаров).
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 4. Код маркировки не принадлежит комитенту
Описание: При реализации маркированных товаров по договорам комиссии, владельцем отгружаемых кодов маркировки должен быть комитент.
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки принадлежат комитенту.
- Проверьте, что в ЭСФ указаны корректные коды маркировки и корректный ИНН комитента.
- При необходимости, свяжитесь с комитентом для устранения выявленных несоответствий.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 5. Код маркировки не принадлежит покупателю (возврат товаров)
Описание: При оформлении дополнительного ЭСФ на возврат товаров владельцем кодов маркировки должен быть покупатель (который возвращает товар поставщику).
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки ранее отгружались в адрес покупателя по ЭСФ (с указанием кодов маркировки оприходованных товаров).
- Проверьте, что покупатель не передавал соответствующие коды маркировки другому участнику оборота товаров.
- При необходимости, свяжитесь с покупателем для устранения выявленных несоответствий.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 6. Код маркировки не принадлежит участникам сделки (корректировка сведений)
Описание: При оформлении корректировочного ЭСФ владельцем кодов маркировки должен быть один из участников сделки (продавец, покупатель или комитент). Если покупатель уже передал маркированные товары другим участникам оборота товаров, то оформление корректировочного ЭСФ будет невозможно.
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что владельцем соответствующих кодов маркировки является один из участников сделки (продавец, комитент или покупатель).
- При необходимости, проверьте коды маркировки в личном кабинете НИС "ASL BELGISI"
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 7. Код маркировки относится к другой товарной группе
Описание: Коды маркировки, указанные для отдельной товарной позиции, должны относятся к той же товарной группе, которая указана в ЭСФ для данной товарной позиции..
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что при заполнении ЭСФ в графе "Товарная группа" соответствующей товарной позиции указано верное значение.
- Проверьте, что при заполнении ЭСФ коды маркировки не перепутаны по разным товарным позициям (например, коды от первой товарной позиции перечислены во второй и наоборот).
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 8. Код маркировки включен в агрегационный импортный код
Описание: Коды маркировки, включенный в агрегированный импортный код (АИК) блокируются для выполнения каких-либо операций, кроме выпуска товаров в свободной оборот (импорт).
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки прошли таможенные процедуры, включая отражение кода АИК в ГТД.
- Проверьте, что в НИС "ASL BELGISI" зарегистрирована и успешно обработана ГТД, по которой маркированные товары были выпущены в свободное обращение (режим "ИМ-40").
- При необходимости, обратитесь к импортеру или таможенному брокеру для устранения выявленных несоответствий.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 9. Код маркировки не активирован в системе маркировки
Описание: Движение маркированных товаров между участниками оборота товаров начинается с подачей производителем отчета о нанесении (использовании) кодов маркировки на соответствующие товары или их упаковку. Если отчет о нанесении (использовании) кодов маркировки не был предоставлен, то коды сохраняют статус «Эмитирован» не могут быть включены в ЭСФ.
Что делать при выявлении ошибки:
Проверьте формирование
- Проверьте, что по соответствующим кодам маркировки был зарегистрирован отчет о их нанесении (использовании).
- При необходимости, обратитесь к производителю или поставщику товаров для устранения выявленных несоответствий.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 10. Код маркировки выведен из оборота (списан или продан)
Описание: При продаже товаров конечному потребителю или при списании товаров (по различным причинам) коды маркировки выводятся из оборота, движение таких кодов маркировки по товарной цепочке приостанавливается.
Что делать при выявлении ошибки:
- Выставляйте ЭСФ покупателю не позднее фактической передачи товара (иначе покупатель может начать реализацию товара раньше, чем вы выставите ЭСФ);
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки не были реализованы посредством онлайн ККМ
- При необходимости, обратитесь к производителю или поставщику товаров для устранения выявленных несоответствий.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 11. Код маркировки дезагрегирован
Описание: Выполнение операций с отдельным кодом маркировки приводит к автоматическому разрушению вышестоящей упаковки (агрегации), в которую такой код маркировки был вложен. Например, если из целого блока сигарет покупателю реализована одна пачка, то такой код блочной упаковки будет автоматически расформирован и оставшиеся пачки сигарет из данного блока необходимо пробивать поштучно.
Что делать при выявлении ошибки:
- Выставляйте ЭСФ покупателю не позднее фактической передачи товара (иначе покупатель может начать реализацию товара раньше, чем вы выставите ЭСФ);
- Исключите соответствие коды маркировки из ЭСФ, заменив их кодами потребительской упаковки.
- При необходимости, проверьте состав кодов агрегации в личном кабинете НИС "ASL BELGISI".
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 12. Групповая упаковка не содержит потребительских упаковок
Описание: Групповая упаковка (КИГУ) формируется при производстве и упаковке маркированных товаров и должна быть связана с кодами маркировки вложенных потребительских упаковок. Групповая упаковка, не содержащая вложенные потребительские упаковки, обороту между участниками не подлежит..
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что по соответствующим кодам маркировки был зарегистрирован отчет об агрегации маркированных товаров.
- При необходимости, зарегистрируйте соответствующий отчет об агрегации.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 13. Отсутствуют сведения о ввозе (импорте) товара иностранного производства
Описание: Маркированные товары зарубежного производства должны пройти процедуру таможенной очистки, включая формирование агрегированного импортного кода (АИК) и оформление грузовой таможенной декларации (ГТД) на режим "выпуск в свободное обращение" (ИМ-40).
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что соответствующие коды маркировки прошли таможенные процедуры, включая отражение кода АИК в ГТД.
- Проверьте, что в НИС "ASL BELGISI" зарегистрирована и успешно обработана ГТД, по которой маркированные товары были выпущены в свободное обращение (режим "ИМ-40").
- При необходимости, обратитесь к импортеру или таможенному брокеру для устранения выявленных несоответствий.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 14. Коды маркировки относятся к нескольким видам товаров (кодам ИКПУ)
Описание: Коды маркировки, указанные в соответствующей товарной позиции, должны относится к одному наименованию товаров и иметь единый штриховой код (GTIN). Если в ЭСФ указаны коды групповой или транспортной упаковки, то проверка выполняется для всех вложенных потребительских упаковок.
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что по соответствующей товарной позиции указаны коды маркировки, которые относятся к одному и тому же наименованию товара (имеют один штриховой код).
- Коды маркировки, которые относятся к разным наименованиям товаров, отразите в разных товарных позициях одного ЭСФ или в разных ЭСФ.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 15. Коды маркировки относятся к другому товару (коду ИКПУ)
Описание: Коды маркировки, указанные в соответствующей товарной позиции, должны относится к одному наименованию товаров и иметь единый штриховой код (GTIN). Такой штриховой код (GTIN) должен соответствовать коду ИКПУ, который заявлен для данной товарной позиции. Если в ЭСФ указаны коды групповой или транспортной упаковки, то проверка выполняется для всех вложенных потребительских упаковок.
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что по соответствующей товарной позиции указаны коды маркировки, которые относятся к заявленному коду ИКПУ.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 16. Заявленное количество товара не соответствует кодам маркировки
Описание: Количество кодов маркировки, указанное в соответствующей товарной позиции, должно соответствовать количеству товара, указанному для такой товарной позиции. Если в ЭСФ указаны коды групповой или транспортной упаковки, то подсчет выполняется по всем вложенным потребительским упаковкам.
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что по соответствующей товарной позиции указаны все необходимые коды маркировки
- Проверьте, что по соответствующей товарной позиции указано корректное количество товара.
- При необходимости, проверьте состав упаковок в личном кабинете НИС "ASL BELGISI".
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 17. Дата нанесения кодов маркировки больше даты счета-фактуры
Описание: Отгрузка (реализация) маркированных товаров не может выполняться раньше, чем выполнена маркировка таких товаров.
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте, что дата документа (ЭСФ) указана корректно и маркировка товаров выполнена раньше указанной даты.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 18. Код маркировки зарезервирован в другом процессе (документе)
Описание: Выполнение отдельных процедур с кодами маркировки блокирует их передачу между участниками оборота товаров (до завершения таких процедур).
Что делать при выявлении ошибки:
- Проверьте коды маркировки в личном кабинете НИС "ASL BELGISI"
- При необходимости, завершите или отмените процедуры с кодами маркировки, которые блокируют их оборот между участниками.
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Ошибка 19. Код маркировки имеет некорректный статус
Описание: Оборот кодов маркировки между участниками может быть приостановлен с проставлением соответствующего статуса кодов маркировки.
Что делать при выявлении ошибки:
Если вышеуказанные рекомендации не помогли устранить ошибку, обратитесь в службу поддержки ASL BELGISI
Данные актуальны на 23.06.2025 г. Данный раздел находится в процессе дополнения и корректировки.
Комментарии
Статья закрыта для комментариев.