Рекомендации по проведению инвентаризации фактических остатков маркированных товаров с использованием мобильного приложения «SOLIQ»

Мирзаахмедов Хуршид

В данной статье описан процесс инвентаризации остатков маркированных товаров с использованием мобильного приложения «SOLIQ».

Содержание:

Инвентаризация и принципы её проведения
Какие коды маркировки необходимо сканировать
Последовательность шагов по проведению инвентаризации
Часто задаваемые вопросы

1. Инвентаризация и принципы её проведения

Инвентаризация товарных остатков — это процедура подтверждения фактического наличия маркированных товаров в распоряжении конкретного участника оборота товаров (на складе, в магазине и в иных местах хранения) и их сверка с данными, содержащимися в информационных ресурсах Налогового комитета и в Национальной информационной системе «ASL BELGISI».

Основной задачей инвентаризации является актуализация сведений о маркированных товарах, уточнение их фактического состояния, актуального владельца и иных параметров и последующая корректировка (изменение) сведений о маркированных товарах (кодах маркировки), содержащихся в Национальной информационной системе «ASL BELGISI».

Инвентаризация проводится:

субъектами предпринимательства самостоятельно и отдельно по каждой товарной группе (если субъект предпринимательства работает с несколькими товарными группами, то каждая товарная группа проходит инвентаризацию отдельно в период, установленный Налоговым комитетом);
по кодам маркировки путём сканирования средств идентификации (кодов Data Matrix) мобильным приложением «SOLIQ» или путём предоставления инвентаризационной ведомости (файла со списком кодов идентификации, находящихся в фактических остатках) через личный кабинет налогоплательщика.

При проведении инвентаризации:

учитываются только подлинные коды маркировки (т.е. коды маркировки, полученные производителями/импортёрами в Национальной информационной системе «ASL BELGISI» или зарегистрированные в Национальной информационной системе «ASL BELGISI» в рамках процедур признания кодов маркировки других стран);
не учитываются коды маркировки, которые не были активированы производителем/импортёром (т.е. без регистрации отчёта о маркировке продукции) или были выведены из оборота (реализованы конечному потребителю или списаны);
коды агрегации (групповая упаковка, короб, паллет) учитываются вместе со всеми вложенными кодами маркировки (перечень вложенных кодов определяется по сведениям, зарегистрированным производителем/импортёром в Национальной информационной системе «ASL BELGISI»).

Результаты инвентаризации:

предоставляются (подтверждаются) субъектами предпринимательства посредством личного кабинета налогоплательщика;
подача результатов инвентаризации оператору Национальной информационной системы «ASL BELGISI» не допускается.

Корректировка (изменение) сведений о маркированных товарах (кодах маркировки) выполняется:

только для субъектов предпринимательства, прошедших регистрацию в Национальной информационной системе «ASL BELGISI»;
по мере предоставления (подтверждения) результатов инвентаризации Налоговым комитетом и (или) после завершения периода инвентаризации, установленного Налоговым комитетом.

2. Какие коды маркировки необходимо сканировать

Инвентаризация (сканирование) выполняется:

для всех маркированных товаров, владельцем которых на дату и время начала инвентаризации является субъект предпринимательства, в том числе товары, которые находятся в распоряжении субъекта предпринимательства, и товары, которые ещё не доставлены субъекту предпринимательства, но на которые поставщиком выставлен счёт-фактура на их отгрузку.

Инвентаризация (сканирование) не требуется:

для товаров, в отношении которых субъект предпринимательства не является владельцем на дату и время начала инвентаризации, включая товары, фактически хранящиеся на складе субъекта предпринимательства, но на которые выставлен счёт-фактура на их поставку (реализацию) другому субъекту предпринимательства;
для импортных товаров, которые на дату и время начала инвентаризации ещё не прошли процедуру таможенного оформления (т.е. товары, ещё не поступившие на таможенную территорию Республики Узбекистан, и товары, находящиеся под таможенным контролем);
для товаров местного производства, которые были промаркированы после даты и времени начала инвентаризации (дата и время маркировки определяется по дате и времени регистрации соответствующих ответов в Национальной системе маркировки «ASL BELGISI»).

3. Последовательность шагов по проведению инвентаризации

Шаг 1. Запуск процесса инвентаризации

Для проведения инвентаризации:

войдите в Личный кабинет налогоплательщика на портале my3.soliq.uz;
перейдите в раздел «Услуги», подраздел «Система оборота продукции с цифровой маркировкой»;
в окне «Инвентаризация» нажмите кнопку «Создать инвентаризацию».

В открывшейся форме заполните все необходимые сведения, в том числе:

номер инвентаризации (заполняется автоматически);
период инвентаризации (заполняется автоматически);
условное наименование склада (если у вас несколько складов, добавьте их с помощью кнопки «Добавить склад»);
ПИНФЛ материально ответственного лица (ФИО заполняется автоматически);
ПИНФЛ сотрудника, который будет проводить инвентаризацию (если инвентаризацию проводят несколько сотрудников, укажите ПИНФЛ необходимых сотрудников через кнопку «+»).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Создать».

Сотрудники, указанные в форме инвентаризации, получат доступ к разделу «Прохождение инвентаризации маркировки» в мобильном приложении SOLIQ.

⚠️Возможные ошибки на данном этапе:

введён некорректный или несуществующий ПИНФЛ;
введён ПИНФЛ человека, который не состоит в официальных трудовых отношениях с вашей организацией;
сотрудник с указанным ПИНФЛ не установил мобильное приложение SOLIQ или не прошёл идентификацию (авторизацию) в мобильном приложении SOLIQ.

Шаг 2. Проведение инвентаризации ответственным сотрудником

Инвентаризация товарных остатков (то есть сканирование кодов маркировки) проводится посредством мобильного приложения «SOLIQ». Соответствующий функционал приложения поддерживается для мобильных устройств на базе Android и iOS.

Раздел «Прохождение инвентаризации маркировки» доступен при условии:

специалист прошёл полную процедуру идентификации и подтвердил личность;
специалист был включён в перечень сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации (см. Шаг 1).

Для начала инвентаризации в мобильном приложении SOLIQ необходимо:

перейти в раздел «Учёт кодов маркировки», подраздел «Инвентаризация маркированных товаров»;
выбрать необходимый склад;
нажать кнопку «Начать инвентаризацию» и кнопку «Сканирование»;
выполнить поочерёдное сканирование кодов цифровой маркировки на маркированной продукции;
при необходимости к телефону может быть подключён внешний 2D-сканер.

Сканирование:

в процессе инвентаризации подлежат сканированию исключительно коды цифровой маркировки (коды Data Matrix);
при наличии запечатанной тары (групповой упаковки) в целях оптимизации времени достаточно просканировать только код агрегации;
если сканирование проводится несколькими сотрудниками, рекомендуется распределить продукцию между ними (по месту хранения, по виду продукции или по другим критериям) во избежание дублирования сканирования и иных непредвиденных ситуаций;
если сотрудником по ошибке был отсканирован товар, который не подлежит учёту (просроченная, забракованная либо иная нереализуемая продукция), соответствующий код может быть удалён с использованием функционала «Ошибочно введённая продукция».

Пошаговый порядок успешного сканирования продукции:

сотрудник запускает мобильное приложение SOLIQ;
переходит в меню «Услуги»;
открывает раздел «Учёт кодов маркировки»;
выбирает функцию «Инвентаризация маркированных товаров»;
выбирает склад для инвентаризации;
нажимает кнопку «Начать»;
открывается окно, и нажимается кнопка «Сканировать»;
сканер наводится на код маркировки (DataMatrix), и выполняется сканирование товара.

При успешной проверке кода на экране появляется сообщение «Продукт добавлен в список», а отсканированный товар регистрируется в системе как прошедший инвентаризацию.

Кнопку «Завершить» необходимо нажать только один раз и только после того, как будет завершено сканирование:

всех товаров;
всеми сотрудниками;
на всех складах.

После завершения сканирования всех товаров всеми сотрудниками на всех складах необходимо нажать кнопку «Завершить».

⚠️Возможные ошибки на данном этапе:

В приложении SOLIQ используется профиль лица, которое не было определено ответственным сотрудником.
Отсутствует стабильное интернет-соединение при проведении инвентаризации.
Просканирован не код маркировки (DataMatrix) или мобильное приложение не идентифицирует его как код маркировки.
При сканировании кода, данные о котором отсутствуют в системе, выдаётся ошибка «Неизвестный тип кода».
При повторном сканировании кода система выдаёт оповещение «Этот код уже был зарегистрирован».

Шаг 3. Закрытие инвентаризации и подтверждение результатов

По завершении инвентаризации необходимо войти в Личный кабинет налогоплательщика на портале my3.soliq.uz, перейти в раздел «Инвентаризация» системы оборота цифровых маркированных товаров и проверить результаты инвентаризации.

При согласии с полученными результатами необходимо нажать кнопку «Подтвердить результаты инвентаризации».

При подтверждении открывается окно подачи заявки, в котором выполняются следующие действия:

Выбор типа товара
Необходимо указать товарную группу, по которой проведена инвентаризация.
Выбор причины проведения инвентаризации
В зависимости от результатов инвентаризации выбирается одна из следующих причин:

«Снятие товара с учёта» — если в ходе инвентаризации частично обнаружены товары, зарегистрированные в системе как остатки;
«Учёт продукции другого субъекта» — если маркировочный код числится на балансе другого субъекта, но фактически товар находится на складе;
«Товар отсутствует» — если в системе числятся остатки, но товар фактически отсутствует на складе.

Заявка формируется отдельно по каждой причине. При наличии нескольких причин создаётся отдельная заявка по каждой причине (в настоящее время указанные функционалы временно отключены, и проведение инвентаризации возможно без указания причины отклонения).

После этого заявка направляется в Налоговый комитет для рассмотрения налоговым инспектором. При обнаружении расхождений следует обратиться к налоговому инспектору для получения разъяснений и принятия соответствующих мер.

4. Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. «В чём цель проведения инвентаризации?»
Ответ: Инвентаризация проводится с целью определения фактического остатка маркированной продукции на складе и уточнения (корректировки) сведений в НИС «ASL BELGISI».

Вопрос 2. «Можно ли создать новый инвентаризационный процесс после завершения текущего?»
Ответ: До момента отправки инвентаризации на подтверждение допускается создание новых инвентаризаций. После отправки данных на подтверждение возможность создания новых инвентаризаций будет ограничена.

Вопрос 3. «Какие товары необходимо проводить через инвентаризацию?»
Ответ: Инвентаризация проводится только в отношении маркированных товаров. Товарные группы определяются решениями Налогового комитета.

Вопрос 4. «У сотрудника, проводящего инвентаризацию, данные не отображаются в мобильном приложении. В чём может быть причина?»
Ответ: Необходимо проверить корректность ПИНФЛ и соответствие данным авторизации в приложении SOLIQ.

Вопрос 5. «Необходимо ли проводить инвентаризацию товаров, приобретённых в 2025 году?»
Ответ: Да, инвентаризация проводится по всем товарам, находящимся на балансе субъекта предпринимательства.

Вопрос 6. «Можно ли осуществлять реализацию товаров во время проведения инвентаризации?»
Ответ: Да.

Вопрос 7. «Что делать, если фактически на складе отсутствуют товары, но в системе отображаются остатки?»
Ответ: Необходимо провести инвентаризацию и подтвердить результаты. Невостребованные коды будут списаны.

Вопрос 8. «Как необходимо осуществлять реализацию алкогольной продукции через розлив?»
Ответ: Необходимо подать заявку через личный кабинет. За подробностями — в ЦТО.

Вопрос 9. «Почему маркировочный код не списывается при реализации товара?»
Ответ: Необходимо обратиться в ЦТО или службу поддержки для проверки настроек.

Вопрос 10. «К каким последствиям может привести проведение инвентаризации?»
Ответ: При непроведении инвентаризации остатки будут обнулены.

Вопрос 11. «Как можно продлить срок проведения инвентаризации?»
Ответ: Через раздел «Список инвентаризаций» → «Действия».

Вопрос 12. «Во время инвентаризации появляются ошибки. Что они означают?»
Ответ: Возможные сообщения:

«Этот товар находится на остатках другой фирмы»
«Этот товар в процессе эмиссии»
«Этот товар не найден в налоговой базе»

Это означает, что данные по коду не переданы в НИС «ASL BELGISI».

Вопрос 13. «Почему при проведении инвентаризации отсканированные товары отображаются в разделе „Количество кодов, зарегистрированных на другом лице“?»
Ответ: Это означает, что код зарегистрирован за другим субъектом. После завершения инвентаризации данные будут скорректированы.