Розница - Этапы внедрения маркировки – Справочный центр Asl Belgisi

Розничное звено включает в себя предпринимательскую деятельность по продаже товаров (или оказанию услуг) непосредственно конечным потребителям (для личного некоммерческого использования). В данном случае розница, является последним звеном в цепочке прослеживаемости, которая и совершит передачу (или доведет) оригинальный товар до конечного потребителя.

Согласно правилам маркировки товаров, розничные магазины также являются участниками оборота товаров - им необходимо регистрироваться в НИС «Asl Belgisi» и осуществлять операции с кодами маркировки, в частности, приемку маркированного товара и вывод из оборота согласно Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31.12.2020 г. №833.

Внедрение процессов маркировки в розничный магазин проходит в 4 шага:

Этап №1. Провести проверку оборудования
Этап №2. Регистрация в системе маркировки
Шаг №3. Заключить договор на использование системы (доступно после регистрации)
Шаг №4. Работа в личном кабинете системы маркировки

Информация из данной статьи применима не только для розничных магазинов, но и для оптовой продажи, а также представителей общепита.

Этап №1. Провести проверку оборудования

Для работы с маркированным товаром рознице нужны:

контрольно-кассовая техника;
2D-сканер;
ЭЦП, зарегистрированная на юридическое лицо на имя действующего руководителя.

Чаще всего всё это уже есть в большинстве оптово-розничных магазинах.

Для проверки оборудования необходимо выполнить 3 шага:

Шаг 1. Проверить имеющийся сканер для маркировки

Сканер для маркировки должен быть двухмерный, так как только 2D-сканеры способны считывать коды Data Matrix. 1D-сканер может считывать только линейные штрихкоды, поэтому он не подойдет.

Шаг 2. Проверить кассовое и учетное программное обеспечение

Проверку кассового и учетного программного обеспечения лучше начинать с обращения к поставщику своего кассового оборудования и программного обеспечения напрямую и запроса проверки оборудования, в частности:

способно ли оно поддерживать работу с маркированными товарами из тех товарных групп, которые вы реализуете;
требуются ли обновления для оборудования: в чеке при продаже маркированного товара должен быть указаны реквизиты товаров с кодами маркировки. Если этого реквизита нет, то оборудование потребуется либо обновить, либо приобрести новое.

Если вы обнаружили, что ваше оборудование не подходит для работы с маркированным товаром, вам необходимо либо обновить ПО или приобрести новое оборудование.

CRPT TURON не занимается вопросами настройки оборудования. По вопросам обновления кассового оборудования, обращайтесь в центр технического обслуживания поставщика своего оборудования, который ответит на все вопросы на возмездной основе.

Шаг 3. Проверить электронную цифровую подпись

Если у Вас уже есть электронная подпись, то Вы можете использовать ее.

Этап №2. Регистрация в системе маркировки

Вся работа с маркированным товаром осуществляется в НИС «Asl Belgisi» - национальной информационной системе цифровой маркировки и прослеживания продукции. Для того чтобы начать работу с маркировкой, необходимо подать заявку на регистрацию в системе.

Механизм регистрации:

Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
Оформить заявку на регистрацию и отправить её.

С подробной инструкцией для регистрации вы можете ознакомиться в статье НИС МПТ: Регистрация в НИС «Asl Belgisi».

После заполнения заявки, система сообщит ее номер вне зависимости от того, правильно вы оформили заявление или нет.

На указанные вами адрес электронной почты в течение 24 часов придет письмо-подтверждение о подтверждении регистрации, либо отказ. Чаще всего отказ в регистрации происходит по причине неправильно заполненных контактных данных, в частности, при попытке зарегистрироваться по личной ЭЦП.

Перед регистрацией рекомендуем ознакомиться с видео-уроком, где подробно продемонстрирован процесс регистрации для представителей оптово-розничного звена:

Шаг №3. Заключить договор на использование системы (доступно после регистрации)

По завершению регистрации для представителей розничной торговли НИС «Asl Belgisi» автоматически сформирует договор на подключение к системе маркировки (заключается один договор на все указанные вами товарные группы, независимо от их количества).

После подписания договора вам будет доступен полный функционал личного кабинета. Более подробно о возможностях личного кабинета читайте в статье НИС МПТ: Как устроен личный кабинет/руководство пользователя ASL BELGISI.

Шаг №4. Работа в личном кабинете системы маркировки

Представителю розничного звена не требуется заказывать и наносить коды маркировки. Всё, что нужно делать - фиксировать в личном кабинете НИС «Asl Belgisi» прибытие и выбытие маркированного товара.

Приемка продукции от поставщиков

Приемка маркированной продукции в личном кабинете осуществляется при помощи электронного счет-фактуры одновременно с получением продукции.

При приемке продукции с маркировкой:

ознакомьтесь с выставленным электронным счетом-фактурой (через систему 1С или оператора ЭСФ);
сверьте список кодов маркировки, указанных в электронном счете-фактуре, и кодов маркировки, фактически нанесенных на продукцию;
подпишите электронный счет-фактуру ЭЦП Вашей организации.

Если Вы все сделали правильно, то в личном кабинете Информационной системы маркировки в разделе "Входящие документы" появится электронный счет-фактура. Все полученные коды будут сохранены в реестре кодов маркировки в статусе "Введен в оборот".

Вывод товара от оборота

При продаже маркированного товара в розницу необходимо просканировать код Data Matrix на каждой отдельной упаковке реализуемой продукции. Соответствующие сведения будут включены в фискальный чек и направлены в базу данных ГНК.

В случае успешной проверки фискального чека коды маркировки будут деактивированы. Все коды будут сохранены в реестре кодов маркировки в статусе "Выведен из оборота, продан".

Участник оборота товаров может проверить фискальные чеки в личном кабинете. Для этого необходимо:

авторизоваться в системе маркировки;
перейти в раздел "документы";
нажать вкладку "чеки";
просмотреть нужный чек.

В личном кабинете отображаются только чеки, содержащие сведения о кодах маркировки.

Другие полезные статьи: