ЭСФ: Частые ошибки при оформлении

Нусратилла Шарипходжаев

Ошибка №1. Пустой счет-фактура

Ситуация. Продавец (А) передает покупателю (Б) маркированные товары, но не указывает коды маркировки в ЭСФ. Такой документ не поступает в систему «Asl Belgisi», и коды остаются на балансе продавца.

Последствия. Владельцем кодов маркировки продолжает числиться продавец (А), что является нарушением (ПКМ 833, п.95, ч.5).

Решение. Продавец и покупатель должны проверять наличие кодов маркировки в ЭСФ. Покупатель после подтверждения счета-фактуры обязан убедиться, что коды числятся за ним.

Ошибка №2. Реализация без подтверждения ЭСФ

Ситуация. Продавец (А) обязан выставить ЭСФ в течение 3 рабочих дней со дня отгрузки (ПКМ 833, прил.1, п.66). Покупатель (Б) обязан подтвердить ЭСФ в течение 3 рабочих дней с момента приемки товара, но до его дальнейшей реализации (ПКМ 833, прил.1, п.67). Если товар реализуется без подтверждения ЭСФ, документ обрабатывается с ошибкой, а коды маркировки остаются за продавцом.

Решение. Покупатель должен принять товар и подтвердить ЭСФ до его последующей реализации.

Ошибка №3. Несоответствие товара и кодов маркировки

Ситуация. В ЭСФ указаны коды одного товара (например, «Водка 40%, 1 л, 100 шт.»), а фактически отгружается другой («Вино 12%, 0,5 л, 50 шт.»). В результате система фиксирует переход кодов, которых у покупателя нет, а фактический товар остается «не введённым в оборот».

Решение. Продавец обязан указывать коды фактически отгружаемой продукции. Покупатель должен сверять товар и данные в ЭСФ. При расхождениях — отказаться от приемки либо потребовать корректировочный ЭСФ.

Ошибка №4. Несоответствие количества

Ситуация. В ЭСФ указано 10 единиц продукции, а фактически отгружено 100. В таком случае только часть кодов переходит на баланс покупателя, а оставшиеся 90 единиц числятся за продавцом.

Решение. Продавец и покупатель должны сверять номенклатуру и количество фактически полученного товара с данными ЭСФ и количеством передаваемых кодов.

Ошибка №5. Продажа за наличные

Ситуация. Продавец (А) реализует товары покупателю (Б) за наличные. При этом данные о кодах маркировки не переходят в систему.

Последствия. Такая операция является грубым нарушением правил маркировки и законодательства.

Решение. Продажа и покупка маркированных товаров за наличные между производителем и оптовым звеном, а также между оптовиком и розницей запрещена. Все операции должны проходить через ЭСФ.