xTrace: Как настроить личный кабинет ?

Специалист службы поддержки

После успешной регистрации и авторизации в личном кабинете системы маркировки ASL BELGISI, для полноценного использования функционала необходимо выполнить ряд настроек:

✅ Настройка ролей пользователя
Определяет права и уровень доступа для сотрудников вашей организации. Назначайте роли в соответствии с выполняемыми функциями, чтобы обеспечить корректное разграничение прав.

✅ Добавление доверенных пользователей
Пригласите сотрудников или партнёров, которым требуется доступ к вашему личному кабинету. Уровень доступа определяется назначенными ролями.

✅ Добавление мест осуществления деятельности (МОД)
Укажите адреса и данные всех площадок, где фактически ведётся деятельность вашей организации.

✅ Добавление товарных групп
Выберите товарные группы, с которыми работает ваша организация и которые подлежат обязательной маркировке.

✅ Создание API-ключа
Сгенерируйте API-ключ для интеграции с внешними системами и автоматизации процессов работы с маркировкой.

✅ Создание описаний товаров
Заполните карточки товаров с подробной информацией — эти данные необходимы для последующей маркировки.

✅ Активация договора с Оператором (для эмитентов)
Подпишите и активируйте договор с Оператором системы, чтобы получить доступ к функциям заказа кодов и операциям по маркировке.

✅ Пополнение лицевого счёта
Пополните баланс лицевого счёта для оплаты заказов на получение кодов маркировки.

Настройка ролей пользователя

Настройка ролей необходима пользователю для включения функционала личного кабинета для осуществления работы с цифровой маркировкой и формирования операций с кодами, описаний товаров и заказов для получения кодов маркировки. После регистрации для Пользователя будет добавлена роль - "Роль по умолчанию" и "Администратор". Остальные роли необходимо добавлять вручную. Добавление ролей осуществляется в разделе "Настройки Пользователя" - "Роли".

Подробные шаги описаны в статье: xTrace: Профиль пользователя → Роли

Добавление доверенных пользователей

В личном кабинете доступна возможность добавления Пользователей личного кабинета с обозначением необходимых ролей. Добавить доверенных Пользователей можно в разделе "Настройка организации" - "Пользователи".

Подробные шаги описаны в статье: xTrace: Профиль организации → Пользователи → Добавление пользователя

Добавление МОД

Для добавление Места осуществления деятельности (МОД), необходимо перейти в раздел "Настройки организации" - "Место осуществления деятельности" и добавить МОД. При регистрации необходимо добавить минимум одно Место осуществления деятельности.

Подробные шаги описаны в статье: xTrace: Профиль организации → УОТ → Место осуществления деятельности (МОД)

Добавление товарных групп

Для того, что бы добавить товарные группы, необходимо перейти в "Настройки Организации" - "Товарные группы" и нажать на кнопку "Добавить товарную группу". В меню добавления товарной группы, можно указать признак "Эмитент".

❗️ Если при добавлении товарной группы признак «Эмитент» не был указан, изменить его можно только через Оператора системы маркировки. Для включения признака «Эмитент» по товарной группе направьте обращение в службу поддержки.

Подробные шаги описаны в статье: xTrace: Профиль организации → УОТ → Товарные группы

Создание API-Ключа

Для интеграции с системой цифровой маркировки необходимо создать API-ключ. Для этого перейдите в раздел «Настройки пользователя» → «API-ключи» и нажмите кнопку «Создать API-ключ».

❗️ Для каждого Пользователя может быть создан только один действующий API-ключ.

Подробные шаги описаны в статье: xTrace: Профиль пользователя - Создание API-ключа

Создание описания товаров

Для получения кодов маркировки необходимо предварительно описать продукцию — создать карточку товара, которая будет подлежать маркировке. Создание карточек товаров выполняется в разделе «Описание товаров».

Для создания карточки товара в обязательном порядке требуется наличие GTIN (глобального номера товарной единицы). GTIN присваивается Ассоциацией GS1:

Местным производителям необходимо получить GTIN в Ассоциации GS1 Uzbekistan.
Для GTIN с префиксом 478 (Узбекистан) создание описаний товаров возможно только после регистрации префикса организации в системе цифровой маркировки. Добавление префикса выполняется Оператором системы маркировки. Для регистрации префикса необходимо направить обращение в службу поддержки и приложить документ от Ассоциации GS1 Uzbekistan, подтверждающий присвоение префикса организации или GTIN товара.
Импортёры указывают GTIN, присвоенный производителем импортируемого товара.
Информация по таким товарам проверяется по данным реестра Международной Ассоциации GS1, а также по фото-контенту, загруженному в карточку товара.

Подробные шаги описаны в статье: xTrace: Пример создания и заполнения карточки товара

Активация договора с Оператором (для эмитентов)

Для получения кодов маркировки эмитентам необходимо пройти процедуру активации договора и лицевого счёта. Активация выполняется Оператором системы цифровой маркировки.

Для получения договора и активации лицевого счёта необходимо направить обращение в службу поддержки.