xTrace: Просмотр документов организации

Иброхим Давлатхужаев

Раздел "Документы", позволяет просматривать входящие и исходящие документы Организации. К таким документам относятся:

Чеки ККТ (Контрольно-кассовая техника)
Инвойсы (Электронная счет-фактура)
ГТД (Грузовая Таможенная Декларация)
Документы списания

Для просмотра документов, необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете.
Выбрать категорию "Документы"

❗️Для отображения раздела "Документы" в личном кабинете необходимо наличие роли Наблюдатель
(Подробнее о ролях пользователя)

В зависимости корректности данных документа, документ может иметь следующие статусы:

Создан/В обработке - Документ зарегистрирован в системе и находится на этапе проверки системой.
Обработан с ошибкой: В ходе проверки в ЭСФ были выявлены ошибки, препятствующие его успешной регистрации и дальнейшему использованию. Ознакомьтесь с деталями ошибок в карточке документа и при необходимости внесите исправления.
Обработан успешно: Документ прошёл все проверки, не содержит ошибок и считается корректно обработанным. Необходимые операции(передача кодов/списание/ввод в оборот и т.п.) с кодами выполнены в соответствии с заявленным документом.
Обработан частично: В документе обнаружены не валидные коды. Операции (передача, списание, ввод в оборот и т.п.) выполнены только по валидным кодам; по остальным зафиксированы ошибки.

Если статус обработки документа "Обработан частично" или "Обработан с ошибкой" можно ознакомиться с перечнем некорректных кодов в карточке документа, в поле "Сведения об обработке" и устранить причины (напр.: неверный формат/статус, дубликат, код не принадлежит УОТ, отсутствует в системе, уже использован/списан, заблокирован)

Для того, чтобы просмотреть чеки контрольно-кассовой техники:

Перейдите во вкладку Чеки ККТ.
В фильтрах введите параметры поиска (например, ID чека). нажмите применить.
Платформа покажет список найденных чеков, соответствующих параметру фильтрации.
В таблице результатов нажмите на ID нужного чека.
Платформа откроет страницу чека с его параметрами.

Для того, чтобы сохранить чек на локальном ПК, на странице чека нажмите Сохранить чек и укажите место для сохранения.

Поиск и просмотр электронных счетов-фактур (инвойсов) в личном кабинете

Платформа позволяет просматривать исходный, исправленный и дополнительный инвойсы.

После успешного создания документа в личном кабинете в правой части интерфейса сразу отображается ID созданного документа.
ID является кликабельным — по нажатию вы будете перенаправлены на страницу созданного документа.

Для того, чтобы просмотреть инвойс:

Перейдите во вкладку Инвойсы.
В фильтрах введите параметры поиска (например, ИНН поставщика).
В фильтре Тип документа выберите один из возможных типов:
- Исходный;
- Исправленный;
- Дополнительный.
Нажмите Применить.
В таблице результатов нажмите на ID нужного инвойса.
Платформа откроет страницу инвойса с его параметрами.

ознакомиться со статусами ЭСФ документов можно по статье ЭСФ: Результат обработки ЭСФ и уведомления системы при обнаружении ошибки

Для того, чтобы сохранить инвойс на локальном ПК, на странице чека нажмите Сохранить документ и укажите место для сохранения.

Поиск и просмотр Грузовых таможенных деклараций (ГТД) в личном кабинете:

Для того, чтобы просмотреть ГТД:

Перейдите во вкладку ГТД.
В фильтрах введите параметры поиска (например, номер ГТД). нажмите применить.
Платформа покажет список найденных ГТД, соответствующих параметру фильтрации.
В таблице результатов нажмите на ID нужного ГТД.
Платформа откроет страницу ГТД с его параметрами.

Поиск и просмотр Документы списаний в личном кабинете:

Для того, чтобы просмотреть документы списаний осуществленные в кабинете налогоплательщика необходимо:

Перейдите во вкладку Документы списаний.
В фильтрах введите параметры поиска (например, дату списании). нажмите применить.
Платформа покажет список найденных документов списаний, соответствующих параметру фильтрации.
В таблице результатов нажмите на ID нужного документа списаний.