Агрегация КМ

Агрегирование кодов маркировки — это важный шаг в системе маркировки. Он связывает коды маркировки на потребительской упаковке (бутылке, банке, пачке и т.д.) с кодами групповой упаковки (блок, поддон, паллет и т.д.) или с кодами транспортной упаковки (короб, паллет и т.д.).

В результате агрегирования появляется дерево агрегации кодов или «матрешка», которая хранит связь всех упаковок «сверху вниз»:

• по номеру паллеты можно коды всех блочных упаковок, сложенных данную паллету;

• по коду блочной упаковки можно узнать коды всех потребительских упаковок, вложенных в блочную упаковку;

и «снизу вверх»:

• по коду потребительской упаковки можно узнать код блочной упаковки, в которую упакована данная потребительская упаковка;

• по коду блочной упаковки можно узнать номер паллеты, на которую сложена данная блочная упаковка.

Зачем нужна агрегация?

Агрегирование позволяет наладить электронную прослеживаемость товаров и мониторинг движения маркированных товаров по логистической цепочке:

• для оформления электронных документов (ГТД, ЭСФ, чеки и т.д.) сканируются только коды соответствующих групповых или транспортных упаковок;

• при обработке документов система маркировки самостоятельно раскладывает «матрешку» и регистрирует операцию как для кода агрегации, так и для всех вложенных упаковок.

Таким образом, агрегирование на производстве позволяет проводить операции с маркированными товарами по кодам агрегации, без сканирования вложенных потребительских упаковок. Это упрощает товарный учет и сокращает время на оформление отгрузки / приемку товаров.

Участники товарооборота могут принимать товары в агрегированной упаковке (по кодам агрегации), и продавать товар как в агрегированной товаре (по кодам агрегации), так и в потребительской таре (по кодам вложенных упаковок).

Содержание отчета об агрегации

Отчет об агрегации маркированных товаров содержит общие данные об агрегации (заявитель, место осуществления деятельности заявителя, дата-время выполнения агрегации) и список формируемых кодов агрегации:

• код родительской упаковки (код агрегации);

• плановая емкость упаковки (ожидаемое количество вложенных упаковок);

• фактическая емкость упаковки (фактическое количество вложенных упаковок)

• коды вложенных упаковок.

Обратите внимание:

• агрегация должна быть монотоварной, т.е. относится к одному наименованию товара (штрихкоду);

• производитель может обновить состав дерева агрегации путем повторной агрегации соответствующих упаковок;

• при обороте товаров состав агрегации может меняться, например, если выполняются операции с вложенными упаковками.

Как узнать состав агрегации?

Информация о сортовом составе агрегации (наименование товара и количество упаковок) является общедоступной информацией и доступна:

• в личном кабинете участника оборота товаров;

• в мобильном приложении Asl Belgisi для бизнеса;

• в публичном апи системы маркировки.

Покодовый состав агрегации (список вложенных кодов) доступен только текущему владельцу соответствующих кодов маркировки.

Как проверить состав агрегации?

В мобильном приложении Asl Belgisi для бизнеса есть функция «Проверить агрегацию». Она позволяет сверить фактический состав агрегированной упаковки и информацию, зарегистрированную в системе цифровой маркировки. Работает сервис очень просто:

• просканируйте код агрегации;

• просканируйте коды вложенных упаковок (все или выборочно);

• выберите опцию «Проверить».

Крупные предприятия могут реализовать проверку состава агрегации в собственной товаро-учетной системе. Необходимые сервисы доступны в публичном апи системы маркировки.

Как подать отчет о агрегации

1. Глоссарий

2. Создание отчета об агрегации

3. Просмотр отчетов

4. Общие принципы проверки отчета об агрегации системой

5. Состояние дезагрегации

Глоссарий

Создание отчета об агрегации

Для работы с операциями в личном кабинете НИС «ASL BELGISI», необходимо выбрать раздел «Операции с кодами» и перейти в подраздел "Собственные операции". В текущем разделе необходимо нажать на кнопку "Создать операцию" - "Агрегация КМ".

Формирование операции "Агрегация КМ" возможно в том случае, если у пользователя  активирована роль - "Создатель документов" -"Агрегация". Подробнее о добавлении ролей можно ознакомиться в статье - xTrace: Настройка профиля - Назначение роли пользователю.

В разделе "Общие данные" необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные "*":

• Место осуществления деятельности (МОД) эмитента - выбирается из списка добавленных МОД

• Дата упаковки - указывается дата формирования агрегации

• Номер производственного заказа (опционально) 

В разделе "Данные агрегации:" необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные "*":

• Код упаковки - указывается код агрегации SSCC или код групповой упаковки

• Извлечь из родительской упаковки 

• Максимальное количество штук в упаковке - максимальная вместимость упаковки

• Сведения об агрегируемых товарах (загрузить файл в формате .csv) - загрузка файла со списком КИ, вкладываемыми в агрегацию

❗ВАЖНО: в CSV-файле для отчета «Агрегация» ключ и код проверки (крипто-хвост) не добавляется.

При загрузке файла проверяется соблюдение следующих условий:

• файл имеет формат CSV и не пустой;

• каждый код указан с новой строки;

• использованы только допустимые символы:

• ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789!”%&’*+-./_,:;=<>?()

• коды в файле являются уникальными (нет дублей);

Максимальные количества упаковок, помещаемых непосредственно в агрегаты (первый слой), по видам упаковок:

Просмотр отчетов

Для просмотра операций " Агрегация КМ" в личном кабинете,  необходимо перейти в раздел "Операции с кодами" и установить фильтр в поле "Тип операции".  

В списке отображаются отчеты со статусами:

• Проверяется - Отчет проверятся в системе.

• Обработано частично - В отчете обнаружены не валидные коды. Операция выполнены только по валидным кодам; по остальным зафиксированы ошибки. 

• Обработан успешно - Отчет обработан успешно

• Обработан с ошибками - Отчет обработан с ошибками. Причина ошибки указывается в интерфейсе отчета 

⚠️ Для просмотра операций сервис-провайдера необходимо выбрать подраздел "Операции сервис-провайдера".

Общие принципы проверки отчета об агрегации системой

Через личный кабинет пользователя формирование "Агрегации КМ", возможно только для одного кода агрегации. 

Все коды в формируемой агрегации должны быть монотоварные, то есть иметь одинаковый GTIN.

Статус "Дезагрегирован"

"Дезагрегация" - нарушение целостности транспортной упаковки.

Использование дочерних кодов в рамках документов и операций приводит к изменению состояния агрегата.

В таблице ниже представлены изменения состояния агрегата в зависимости от сценария использования дочерних кодов.

🟢 Сформирован (обновление состава)
🔴 Расформирован (коды отвязаны)
🔵 Операция над всеми кодами (передача / вывод / списание)

При использовании КИ вложенных в агрегацию в операциях: передача/продажа по ЭСФ, розничная реализация и т.д. , код агрегации теряет свою целостность и больше не может быть использован (дезагрегируется).

При перемещении вложенного потребительского кода в другой КИТУ (при этом в перемещаемом КИТУ есть другие вложенные коды) КИТУ не дезагрегируется.

Для сохранения целостности транспортной упаковки, в КИТУ должен быть хотя бы 1 потребительский код.